動態化的項目知識管理——捷為iMIS-KM V3.0
·項目文檔可關聯任務和掛流程,管理其產出物;
·文檔的多維分類、Office在線編輯、版本控制和加解鎖機制;
·可一鍵歸檔到知識庫和鏈接為項目參考,重復利用知識;
概述
iMIS的知識管理中心為企業提供一個積累知識、整合知識、共享和利用知識以及創造知識的管理平臺,系統通過加密和授權的管理方式實現企業各類管理文案和業務信息的統一管理,對內作為企業和員工快速獲取知識和整合知識的有效途徑,對外作為客戶、供應商和合作伙伴深入了解公司、獲取企業信息的窗口。
內容
我的文檔:用于管理個人專有的知識文檔,通過定制分類文件夾,上傳保存個人私有或是工作內容相關文件資料,其他人無法進行數據訪問,保證個人數據資料的安全和保密。
共享文檔:共享文檔是由部門或個人共享給公司和個人使用的知識資料的管理,通過創建知識管理文件夾,對個人或部門進行授權,實現文件的上傳、下載、刪除和瀏覽等功能,共享文檔是對在【我的文檔】中管理的個人文件夾的共享。查找文件時,通過查詢功能方便的實現文檔的檢索查詢,
知識庫:知識庫是公司積累知識、整合知識、共享和利用知識的管理平臺,知識庫通過多級目錄分類管理知識信息,通過多功能管理工具編輯信息、發布信息,實現圖片、視頻、Flash、文檔等多元數據類型的集成,知識庫管理員能夠編輯知識庫內容,通過授權,普通用戶能夠瀏覽知識庫內容,極大地保證數據的安全和保密。
功能特點
1.知識的累積和分類管理,知識管理支持多層自定義文件目錄形式,實現詳細的按照管理信息類別劃分管理知識目錄;
2.便捷的知識組織和維護功能,系統內置的知識編輯工具方便的實現知識文檔的創建、編輯、集成和發布,通過附件集成功能實現知識不同個體、不同方面和不同形式的多元化整合集成;
3.內部知識交流和知識共享,通過系統知識共享功能,實現個體之間、個體和組織之間的知識交互,提升知識的使用效率、擴展知識共享空間。通過信息發布和通知的功能,使用戶快速獲取信息公告,提高信息通知和交流的速度和效率;
4.快捷的知識檢索和查詢功能,通過文件分類列表方便的瀏覽查找文件,系統定制的多組合條件查詢功能幫助用戶快速的定位查詢文件信息;
5.高度的數據安全和保密性,知識管理中的所有文檔信息和附件均進行雙重算法加密保存,并集成文檔操作控制授權,通過細化的用戶操作權限管理,保證數據的高度安全和保密。
應用價值
1.整合企業知識資源、減少知識資產流失
知識是企業的寶貴財富,如何保證企業的知識有效積累、避免知識資產流失是每個企業都關注的大事,通過iMIS知識管理,實現多渠道、多層次、多角度、多范圍的整合企業的知識資源,升級知識管理和應用思維,放大知識效應,增強企業的持續競爭力;
2.利用和創新知識、提升知識應用價值
iMIS知識管理涵蓋了企業業務管理的研發、銷售、項目、咨詢、服務以及日常管理等各個方面,通過對知識的挖掘和重組,實現知識共享和知識創新,為員工提供無縫的、即時的獲取知識的渠道,來幫助企業提高創新能力和反應能力;
3.結合業務實踐、擴展知識利用空間
在知識管理中嵌入客戶服務以及客戶問題解決方案等服務體系,方便的實現客戶學習和反饋的互動交流,提供服務工作的靈活性和客戶滿意度;
跨區域工作的員工和項目組通過知識管理系統,在授權范圍內可以快速的查閱和獲取相關的資料和信息,極大地提高異地工作的靈活性;
知識管理是iMIS企業信息門戶的信息管理中心,通過信息門戶方便的實現知識管理的信息和知識的發布和傳遞;
5.安全保密性高
系統中管理的各類型知識文檔資料,經過高端加密存儲,并通過嚴格的授權機制才能夠查看和操作,即使非法登錄服務器也無法展開原文件查看,全面保證企業數據的安全性和保密性;
6.助力知識體系建設、打造學習型團隊
通過知識管理全方位集成企業的管理和業務知識,并進行持續的知識創造和升級,幫助企業建立知識管理體系,促進企業管理信息化、知識化,促進企業員工的自主學習能力,打造知識型公司和學習型團隊。